【簿記童話】赤ずきんの旅費精算｜仕事の移動と私的なおやつ代を分ける

事業のために移動した交通費は「旅費交通費」ですが、私的な訪問やおやつ代を事業の費用にはしません。 同じ道を通っていても、誰の仕事で、誰が支払ったかを確認してから仕訳します。

こぐま商会の配達係になった赤ずきんは、商品をおばあちゃんの店へ届けるため、バスを利用しました。バス代200円はこぐま商会のレジの現金から支払いました。消費税はこの例では考えません。

赤ずきん[通常]：「おばあちゃんの店に行くけれど、今回はこぐま商会の商品を届ける仕事なの。」

ペンリー：「それなら、事業の移動にかかった200円を旅費交通費として記録しよう。」

単におばあちゃんに会いに行く私的な訪問なら、こぐま商会の旅費交通費にはなりません。「親族を訪ねたか」だけではなく、今回の移動が事業の仕事かどうかが判断点です。

赤ずきんは自分の財布から150円のおやつを買いました。赤ずきんの私的な買い物なので、こぐま商会には仕訳がありません。

狼とカフェで使った600円も、「営業だった」と言うだけでは会社の費用にできません。仕事上の取引先との打ち合わせか、赤ずきんが私用で立ち寄ったのか、支払者は誰かという条件が必要です。用途不明の支出を一律に「雑費」にすることはできません。

こぐまさん：「金額が分かっても、誰の財布から出たか、何のためだったかが必要なんだね。」

ペンリー：「そう。条件がないまま『接待交際費』や『雑費』を選ばないようにしよう。」

こぐま商会の従業員が、得意先へ商品を届けるためのバス代500円を、会社から預かった現金で支払いました。消費税は考えません。仕訳はどうなりますか。

答え

会社の現金が減り、事業上の移動費用が増えます。従業員が自分の財布から支払って会社が後日精算する場合は、会社側で従業員に対する未払額をどう記録するか、問題文の条件を確認します。

• 事業のための移動費用は、この例では旅費交通費で記録する
• 個人が私的に買った物は、会社の帳簿に入れない
• 用途が分からない支出を、安易に雑費へ振り替えない

旅費交通費の基本も確認できます。