【簿記の童話】白雪姫と福利厚生費｜従業員の食事代はどう考える？

白雪姫と7人の小人と福利厚生費〜リンゴより甘い社食代〜

むかしむかし、森の奥に、7人の小人が暮らしていました。
彼らは鉱山でせっせと働き、帰れば小さな山小屋で質素な食事。

そんなある日、迷い込んできたのが、真っ白な肌と黒髪が美しい少女──白雪姫。

小人たちは彼女をかくまい、いっしょに暮らすことに。

白雪姫はただの“姫”ではありませんでした。

白雪姫：「家計簿なら任せて！ 王宮で簿記3級の講座を受けてたの」

そして、彼女はある改革を始めます。

白雪姫：「お弁当、毎日じゃ味気ないから、温かいランチを作るわね。その材料費は会社負担、つまり“福利厚生費”ね！」

白雪姫は材料費を近くの村でまとめて購入。会社が従業員全員の食事代を負担するという設定で、月の支払額は合計21,000円。ここでは消費税を考えず、会社の費用を福利厚生費として記録します。

📌 従業員のための食事代や慰安旅行費などは、条件に応じて「福利厚生費」として処理します。消費税の課税・非課税は支出の内容ごとに確認します。

小人たち：「えっ、そんなことまで経理で考えるの！？」

ある日、白雪姫は魔女にもらった怪しいリンゴを「福利厚生の一環」としておやつに出そうとしました。

白雪姫：「これはさすがに福利厚生費には……入らないわね……」

フォクシー（視察中）：「毒入りかどうか以前に、業務関連性がない支出は経費にはできないよ」

Q1. 社員7人に月1回のお弁当（1人500円）を配布。合計3,500円を現金で支払い。

Q2. 特定の小人だけに高級リンゴを贈った（2,000円）。福利厚生費として処理してよい？

答えは【エピローグ】へ！

こぐまさん：「なるほど、福利厚生費は“みんなのため”ってところがポイントなんだね」

フォクシー：「特定の従業員だけへの贈り物なら、目的や制度を確かめよう。『福利厚生費』とも『交際費』とも、金額だけでは決められないよ。」

ミーヤ：「わたしもおやつは対象外……？ ちょっと悲しい〜！」

ペンリー：「全員向けかどうか、業務と関係あるかどうか。そこが分かれ目だね」

こぐまさん：「なるほど。誰に、何のために支払ったかを確認してから科目を決めるんだね。じゃあ、クイズの答えを見てみようか！」

✅ クイズ答え

Q1

Q2

この情報だけでは、福利厚生費として処理できるとは決められません。会社の制度、贈った目的、相手との関係などを確認します。仕訳で使う科目が指定される試験問題なら、その条件を優先します。

• 福利厚生費は、従業員を広く対象とする福利的支出などに使う費用科目
• 食事代・慰安旅行・休憩室備品などが対象
• 一部の人だけへの贈り物や私的支出を、科目名だけで一律に判断しない

白雪姫の経理術は、小人たちの働き方を少しだけ楽にしたのでした🍎