入金通知は売上ではなく回収
得意先からの売掛金が普通預金に入金された場合、借方は普通預金、貸方は売掛金です。商品を売った日の仕訳ではなく、あとから代金を回収した日の仕訳です。
こぐまさん：「ラパン製作所から58,900円が普通預金に入ったよ。」ミーヤ：「入金があると売上っぽく見えるね。」ペンリー：「問題文に売掛金の回収とある。売上はもう前に記録済みだ。」
こぐまTips：回収では売掛金を減らす
売掛金は、あとで代金を受け取る権利です。入金されたら、その権利は役目を終えるので貸方で減らします。
| 取引の段階 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 掛けで販売した日 | 売掛金 | 売上 |
| 普通預金に入金された日 | 普通預金 | 売掛金 |
ミーヤ：「売上は販売の日、回収日は売掛金を消す日！」こぐまさん：「段階を分けると迷わないね。」
この問題の仕訳
問題文
得意先のラパン製作所からの売掛金58,900円が普通預金に入金された。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 58,900 | 売掛金 | 58,900 |
普通預金が増えるため借方に記録します。売掛金は回収により減るため、貸方に置きます。
現金と普通預金の読み分け
「入金された」は、現金を手元で受け取ったという意味ではありません。普通預金口座に入ったと書かれているため、借方は普通預金です。
ペンリー：「どこに入ったかを見る。手元なら現金、口座なら預金。」ミーヤ：「今回は普通預金口座だね。」
まとめ
- 売掛金の回収では売上を使わない
- 普通預金に入金されたら借方は普通預金
- 貸方で売掛金を減らす
こぐまさん
こぐま商会のまじめでやさしい店主。経理はまだ勉強中。
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