【簿記3級】買掛金元帳は何のため？仕入先ごとの未払いを追う補助元帳

買掛金元帳は、仕入先ごとの買掛金残高を管理する補助元帳です。買掛金という勘定だけでは、合計額はわかっても、ミントカフェにいくら、別の仕入先にいくら残っているのかが見えにくくなります。

ミーヤ：「買掛金があるのはわかるけど、誰に払う分なの？」

こぐまさん：「合計だけだと、支払予定を間違えそうだね。」

ペンリー：「そこで買掛金元帳です。仕入先別に残高を分けて見ます。」

買掛金元帳は、掛けで仕入れた相手先ごとに、増減と残高を記録します。仕入帳が「商品を仕入れた取引」を見るのに対し、買掛金元帳は「誰にいくら払うか」を見ます。

取引1
仕入先のミントカフェから商品を仕入れ、代金の残額30,000円は掛けとした。

買掛金30,000円が増えています。ミントカフェに対する未払いが増えたので、買掛金元帳にチェックが入ります。

取引2
仕入れた商品のうち1,200円分を返品し、ミントカフェに対する掛代金から差し引いた。

返品により、ミントカフェへ払うべき買掛金が減ります。買掛金元帳は残高の増減を追う帳簿なので、この取引でもチェックします。

ミーヤ：「増えたときだけじゃなくて、返品で減ったときも見るんだね。」

ペンリー：「そう。残高を追う帳簿だから、増減の両方が大事です。」

掛けで商品を仕入れると、仕入帳と買掛金元帳が同時に関係することがあります。ただし、役割は違います。

• 買掛金元帳は、仕入先ごとの未払残高を追う補助元帳
• 掛け仕入で買掛金が増えたらチェックする
• 返品などで買掛金が減るときもチェックする

第2問の補助簿判定は、第1回 CBT模擬試験 第2問で確認できます。