【簿記3級】電子記録債権とは？売掛金から入金までの仕訳を順に確認

電子記録債権は、電子記録によって発生・管理される、代金を受け取る権利です。簿記3級では、商品を掛けで売って生じた売掛金を電子記録債権へ切り替え、期日に預金で回収する流れで考えると分かりやすくなります。電子記録した時点では、まだ現金は入っていません。

こぐま商会はPenguinTechに商品50,000円を掛けで販売しました。商品売買は3分法で記録し、消費税は考えないものとします。

こぐまさん：「相手から『あとで電子記録債権に切り替えよう』と言われたよ。販売した今は何を記録するの？」

ペンリー：「まず掛け販売を記録する。代金を受け取る権利は売掛金だよ。」

後日、売掛金50,000円について、取引先の申請と当社の承諾によって電子記録債権が発生しました。売掛金を減らし、電子記録債権を増やします。

こぐまさん：「売掛金が電子記録債権に変わったけれど、まだ預金は増えていないね。」

ペンリー：「そう。どちらも受け取る権利という資産だ。権利の形が変わった段階と、代金を回収した段階を分けよう。」

支払期日に50,000円が普通預金口座へ入金されました。ここで電子記録債権が消え、預金が増えます。

掛け販売では売掛金、電子記録の発生で電子記録債権、入金で普通預金という順番です。この例で、入金後に同じ電子記録債権をもう一度使うことはできません。

別の取引です。商品30,000円を掛けで販売し、後日その売掛金について電子記録債権が発生しました。販売時と電子記録時の仕訳はどうなりますか。

答え

こぐまさん：「売上は販売時の一回だけ。電子記録に切り替えても、もう一度売上を立てないんだね。」

ペンリー：「その通り。債権の種類が変わっただけだからね。」

2027年度も電子記録債権・電子記録債務は3級の範囲に残ります。日本商工会議所の改定説明資料でも、売掛金・買掛金と同じ項目へ移す一方、出題内容は変えないと説明されています。