【簿記3級】こぐまさん、用途が決まってない!?〜仮払金は“あとで内容が決まる前渡し金”〜

【こぐま商会の経理日誌】

ある朝、リスノさんが出張の準備をしていました。

リスノさん：「今日の仕入れ先訪問、途中で交通費や昼食代がかかるかもなので、前もって現金をいただけますか？」

こぐまさん：「わかった。まずは5,000円渡しておくね。帰ってきたら領収書と一緒に内容を教えてね」

夕方、ペンリーが帳簿を見ながらひとこと。

ペンリー：「この時点では使い道がまだ確定してないので、“仮払金”で処理します。“とりあえず渡したお金”は資産ですよ」

「仮払金」は、用途や金額の詳細が未確定なまま、一時的に従業員などに渡すお金を記録する資産勘定です。

よくある場面：

精算されたときに「旅費交通費」「交際費」「仕入」など、実際の勘定に振り替えます。

Q. 出張前にリスノさんへ現金5,000円を前渡ししました。仕訳は？

借方	金額	貸方	金額
仮払金	5,000	現金	5,000

※まだ内容が決まっていないため、費用ではなく「仮払金」で資産にします。

Q. 出張から戻ったリスノさんが、仮払金5,000円のうち3,000円分が交通費、残り2,000円を現金で返金しました。仕訳は？

借方	金額	貸方	金額
旅費交通費	3,000	仮払金	5,000
現金	2,000

※仮払金を内容ごとに精算処理します。

リスノさん：「レシート、ちゃんと貼ってきました！」

ペンリー：「仮払金は“信頼”と“記録”のバランス。出したら、きちんと回収！」

こぐまさん：「仮でも、お金はお金だもんね！」