【簿記3級】こぐまさん、レジからおやつ代!?〜小口現金ってどう管理するの？〜

こぐまさん、レジからおやつ代!? 〜小口現金ってどう管理するの？〜

ある日の午後、こぐま商会にやってきたペンリー・スクリプト。
手にはなぜか、ミーヤ・ミント印の「焼きたてカスタードどらやき」。

🐧

ペンリー：「これ、さっきレジの引き出しから300円出して買っておきました」

🐻

こぐまさん：「えっ!? ペンリーさん、それは“会社のお金”でしょ!?」

🐱

ミーヤ：「だいじょーぶだいじょーぶ！あとで経費で精算しといて〜」

こぐまさんは困ってしまいました。
「おやつ代」が経費なのはいいとして、現金が減ったのに記録が残っていないなんて…！

🐧

ペンリー：「こぐまさん、“小口現金帳”を作りましょう」

🐻

こぐまさん：「小口…？」

🐧

ペンリー：「日々の細かい支払い専用のお金と帳簿です。運用ルールを決めれば、ミーヤさんが何個どらやき食べても安心です」

「小口現金」は、細かい支払い専用に事前に用意しておく現金です。
たとえば、以下のような支払いに使われます：

• 郵便代や交通費
• おやつ代や文房具代
• 急なコピー用紙や清掃用品など

通常、銀行振込で処理しないような少額の支払いに限って、あらかじめ決めた金額を「小口現金」として手元に置いておきます。

小口現金の流れはこんな感じ：

1. はじめにまとまったお金（例：5,000円）を「小口現金」として渡す
2. 支払いのたびに、内容と金額を小口現金出納帳に記録
3. 一定期間ごとに、使った分を「精算（補給）」して金額を元に戻す

これをインプレスト方式といいます。

Q. こぐま商会では、店員用の細かい支出に備えて、5,000円を「小口現金」として用意しました。
このときの仕訳は？

（借）小口現金　5,000　／（貸）現金　5,000

※現金から分けて、小口専用にしただけなので、資産の振替です。

Q. 小口現金を使って、ミーヤさんのおやつ代300円を「福利厚生費」として処理することにしました。
仕訳は？

（借）福利厚生費　300　／（貸）小口現金　300

※小口現金が減り、費用が発生した処理になります。

🐧

ペンリー：「これでレジの中が謎のどらやき代で減ることはなくなりますね」

🐱

ミーヤ：「あ、わたし来週はプリンにするからよろしく〜！」

🐻

こぐまさん：「次は“プリン費”って勘定科目を作らないと…（冗談です）」