【簿記3級】こぐまさん、保険料を“天引き”したら負債!?〜社会保険料預り金は“あとで納める他人のお金”〜
2025年5月1日 に公開
【こぐま商会の経理日誌】
こぐまさん、保険料を“天引き”したら負債!?〜社会保険料預り金は“あとで納める他人のお金”〜
今月も給料日。給与明細をチェックしていたこぐまさんは、ふと疑問に思いました。
こぐまさん：「この“健康保険料”とか“年金”って、天引きしてるけど……これって今、こぐま商会のもの？」
ペンリー：「いいえ。それは“従業員が払うべき保険料”を会社がいったん預かっているだけです。“社会保険料預り金”として負債に記録しましょう」
【こぐまTips：社会保険料預り金とは？】
「社会保険料預り金」は、従業員の給料から天引きした健康保険料・厚生年金保険料（被保険者負担分）を、一時的に会社が預かっている状態を記録する負債勘定科目です。
ポイント：
- 会社のお金ではない → 費用でも資産でもない
- 社員から預かっただけ → 負債として記録
- 保険料は会社と従業員が折半 → 会社負担分は“法定福利費”で費用処理
- 後日、まとめて保険者（年金事務所など）へ納付
【仕訳クイズ①】給料220,000円から社会保険料20,000円を天引きして現金で支給
Q. 社会保険料を20,000円天引きし、残額を現金で支給した。仕訳は？
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 給与手当 | 220,000 | 現金 | 200,000 |
| 社会保険料預り金 | 20,000 |
※天引き分は“会社のものではない” → 負債で記録。
【仕訳クイズ②】天引きした社会保険料20,000円を普通預金で納付
Q. 預かっていた社会保険料20,000円を年金事務所に納付した。仕訳は？
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 社会保険料預り金 | 20,000 | 普通預金 | 20,000 |
※負債を解消し、実際の支払いを記録します。
【エピローグ】
ペンリー：「社会保険料も、あくまで“従業員のお金”。預かったら責任をもって、正しく納めることが大切です」
こぐまさん：「こういうのがあると、ますます“経理って信頼の仕事”って感じがするなあ…！」
こぐま商会のまじめでやさしい店主。経理はまだ勉強中。
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