【簿記3級】こぐまさん、保険料を“天引き”したら負債!?〜社会保険料預り金は“あとで納める他人のお金”〜

こぐまさん、保険料を“天引き”したら負債!?〜社会保険料預り金は“あとで納める他人のお金”〜

今月も給料日。給与明細をチェックしていたこぐまさんは、ふと疑問に思いました。

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こぐまさん：「この“健康保険料”とか“年金”って、天引きしてるけど……これって今、こぐま商会のもの？」

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ペンリー：「いいえ。それは“従業員が払うべき保険料”を会社がいったん預かっているだけです。“社会保険料預り金”として負債に記録しましょう」

「社会保険料預り金」は、従業員の給料から天引きした健康保険料・厚生年金保険料（被保険者負担分）を、一時的に会社が預かっている状態を記録する負債勘定科目です。

ポイント：

• 会社のお金ではない → 費用でも資産でもない
• 社員から預かっただけ → 負債として記録
• 保険料は会社と従業員が折半 → 会社負担分は“法定福利費”で費用処理
• 後日、まとめて保険者（年金事務所など）へ納付

Q. 社会保険料を20,000円天引きし、残額を現金で支給した。仕訳は？

（借）給与手当　220,000  
　（貸）現金　200,000  
　（貸）社会保険料預り金　20,000

※天引き分は“会社のものではない” → 負債で記録。

Q. 預かっていた社会保険料20,000円を年金事務所に納付した。仕訳は？

（借）社会保険料預り金　20,000　／（貸）普通預金　20,000

※負債を解消し、実際の支払いを記録します。

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ペンリー：「社会保険料も、あくまで“従業員のお金”。預かったら責任をもって、正しく納めることが大切です」

🐻

こぐまさん：「こういうのがあると、ますます“経理って信頼の仕事”って感じがするなあ…！」