【簿記3級】 こぐまさん、文房具もちゃんと経費なんだね〜〜消耗品費は“すぐ使い切るモノの費用”〜

こぐまさん、文房具もちゃんと経費なんだね〜〜消耗品費は“すぐ使い切るモノの費用”〜

ある日、文房具屋さんから大量の納品が。

こぐまさん：「ノート、ペン、封筒にハサミ……備品っていっぱいあるなあ」

ペンリー：「こういう“すぐ使うモノ”は“消耗品費”として費用にします。少額ならパソコンのマウスや延長コードも対象ですよ」

ミーヤ：「“なくなっちゃうモノ”って思うとわかりやすいね〜！」

「消耗品費」は、少額で短期間に使い切る物品の購入にかかる費用を記録する勘定科目です。

代表的な内容：

• 文房具（ペン、ノート、封筒など）
• 事務用品（インク、コピー用紙、ファイル類）
• 小型の備品（USBメモリ、電卓、マウスなど）
• 店舗の掃除道具・備品など

ポイント：

• 取得価額が10万円未満 or 使用可能期間1年未満が目安（中小企業の税務ルール）
• 高額または長期使用の場合 →「備品」などの固定資産扱いに
• 減価償却不要で、購入時に一括費用化できるのが特徴

Q. 事務用品を購入。仕訳は？

※すぐ使い切るモノ＝一括で費用に。

Q. 合計3,700円を未払処理。仕訳は？

※カード払い・後日支払でも費用は即時認識（発生主義）。

ペンリー：「“日々使って減っていくモノ”は、きちんと記録すれば会社のコスト管理にもつながります」

こぐまさん：「帳簿を見たら、“どんな仕事に何が必要か”もわかるようになるんだね！」