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従業員立替金の勘定科目ページを飾る森の模様
従業員立替金
資産B/S 左側

従業員立替金

従業員が会社に請求するための立替精算分。

覚え方

お金・権利・モノが増える科目。減ったときは貸方に書きます。

BS資産

ミニエピソード

こぐま商会の帳簿机。ミーヤが「従業員が交通費を立て替えた。」という取引を声に出して読んでいる。

ミーヤ
ミーヤ

ここで従業員立替金を見るんだね。どこに注目すればいいのかな?

こぐまさん
こぐまさん

うん。従業員立替金は、お店に残るものや、あとで受け取れるものとして見るとわかりやすいよ。

ペンリー
ペンリー

帳簿に写すと、従業員立替金は借方に1,500円。相手科目まで見ると、取引の流れがつながりますね。

Trivia

雑学コーナー

従業員立替金を印象に残す、キャラクターからのひとことです。

ペンリー
ペンリー従業員立替金の雑学

社内精算にも専用の置き場がある

従業員立替金は、従業員に関係するお金を会社が一時的に立て替えたときの科目です。給与から差し引くまでの間など、社内の小さな貸し借りにも名前がつくんですね。

Point

試験で見るポイント

問題文を読んだとき、この3点を順に確認すると仕訳に落とし込みやすくなります。

  1. 1現金化できるものか、あとで回収する権利かを確認する
  2. 2増えた原因が売上・貸付・購入のどれかを問題文から拾う
  3. 3決算ではB/Sの資産側に残る科目として見る

どこに出る科目かを見る

まずは B/S・P/L のどこに置かれる科目かを押さえると、借方・貸方の判断がしやすくなります。

【貸借対照表】
資産
負債
純資産(資本)

関連科目

同じ分類の科目を並べて見ると、使い分けが整理しやすくなります。

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従業員立替金が出てくる解説記事へ移動できます。仕訳例や比較記事で、使い分けを確認できます。

代表的な仕訳で覚える

問題文と仕訳をセットで見て、この科目がどんな場面で出るかを確認します。

仕訳例 1
  • 従業員立替の発生従業員が交通費を立て替えた。

    従業員立替金は借方に1,500円。相手科目とセットで、何が増減したかを確認します。

    借方金額貸方金額
    従業員立替金1,500現金1,500