従業員立替金とは何ですか？
従業員立替金は簿記3級で扱う資産の勘定科目です。従業員が会社に請求するための立替精算分。
資産B/S 左側
従業員立替金
従業員が会社に請求するための立替精算分。
従業員立替金とは？勘定科目と仕訳の要点
従業員立替金とは、会社に残るお金・権利・モノを記録する資産の勘定科目です。増えたときは借方、減ったときは貸方に書くのが基本です。代表例は「従業員が交通費を立て替えた。」という場面です。
勘定科目
資産 / B/S 左側
借方・貸方
増えたら借方
代表的な確認語
従業員立替金 仕訳例
覚え方
お金・権利・モノが増える科目。減ったときは貸方に書きます。
BS：資産
ミニエピソード
こぐま商会の帳簿机。ミーヤが「従業員が交通費を立て替えた。」という取引を声に出して読んでいる。
ミーヤ
ここで従業員立替金を見るんだね。どこに注目すればいいのかな？
こぐまさん
うん。従業員立替金は、お店に残るものや、あとで受け取れるものとして見るとわかりやすいよ。
ペンリー
帳簿に写すと、従業員立替金は借方に1,500円。相手科目まで見ると、取引の流れがつながりますね。
Trivia
雑学コーナー
従業員立替金を印象に残す、キャラクターからのひとことです。
ペンリー従業員立替金の雑学
社内精算にも専用の置き場がある
従業員立替金は、従業員に関係するお金を会社が一時的に立て替えたときの科目です。給与から差し引くまでの間など、社内の小さな貸し借りにも名前がつくんですね。
Point
試験で見るポイント
問題文を読んだとき、この3点を順に確認すると仕訳に落とし込みやすくなります。
- 1現金化できるものか、あとで回収する権利かを確認する
- 2増えた原因が売上・貸付・購入のどれかを問題文から拾う
- 3決算ではB/Sの資産側に残る科目として見る
どこに出る科目かを見る
まずは B/S・P/L のどこに置かれる科目かを押さえると、借方・貸方の判断がしやすくなります。
資産
負債
純資産（資本）
関連科目
同じ分類の科目を並べて見ると、使い分けが整理しやすくなります。
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従業員立替金が出てくる解説記事へ移動できます。仕訳例や比較記事で、使い分けを確認できます。
代表的な仕訳で覚える
問題文と仕訳をセットで見て、この科目がどんな場面で出るかを確認します。
仕訳例 1件
- 従業員立替の発生従業員が交通費を立て替えた。
従業員立替金は借方に1,500円。相手科目とセットで、何が増減したかを確認します。
借方 金額 貸方 金額 従業員立替金 1,500 現金 1,500
従業員立替金のよくある質問
従業員立替金は借方・貸方のどちらに書きますか？
増えたら借方が基本です。お金・権利・モノが増える科目。減ったときは貸方に書きます。
従業員立替金の仕訳例はありますか？
従業員が交通費を立て替えた。 この場合は、従業員立替金は借方に1,500円。相手科目とセットで、何が増減したかを確認します。