【簿記3級】内金を売掛金の回収として処理したときの訂正仕訳｜前受金と売掛金の違い

こぐま商会に、得意先から注文の内金が届きました。ところが、帳簿を見ると売掛金の回収として処理されていました。

得意先から現金を受け取っていても、理由が「内金」なら前受金です。売掛金の回収は、すでに売上を計上していて、あとから代金を受け取る場合に使います。内金を売掛金回収として誤処理したときは、売掛金を戻して、前受金を計上する訂正仕訳をします。

こぐまさん：「現金を受け取ったのは同じなのに、売掛金じゃないの？」

ミーヤ：「お金が入ったなら、つい回収って思っちゃう。」

ルヴィア監査官：「現金が入った理由を見ましょうね。内金なら、まだ商品は渡していませんよ。」

ペンリー：「売上前に受け取ったお金は前受金。売上後に受け取ったお金は売掛金の回収だ。」

この記事では、簿記3級で迷いやすい「内金」「前受金」「売掛金回収」の訂正仕訳を整理します。

こぐまさん：「見分ける軸は、商品を渡したかどうか？」

ペンリー：「そう。売上が先か、お金が先かを見る。」

前受金は負債です。お金は受け取っていますが、まだ商品やサービスを渡していないため、相手に対する義務が残っています。

売掛金は資産です。商品やサービスを渡したあと、まだ代金を受け取っていないときの権利です。

内金か回収かは、現金を受け取った事実ではなく、売上の前か後かで判断します。

例題1：内金を正しく処理する

こぐま商会は、得意先から注文の内金18,000円を現金で受け取りました。商品はまだ引き渡していません。

ミーヤ：「まだ商品を渡してないから、売上じゃないんだね。」

ルヴィア監査官：「ええ。現金の相手は、売上ではなく前受金ですね。」

現金は増えますが、まだ売上ではありません。前受金として、将来商品を渡す義務を記録します。

ペンリー：「前受金は、先にもらった代金を一時的に置く負債だ。」

例題2：誤って売掛金回収として処理していた

例題1の内金18,000円について、こぐま商会では誤って次の仕訳をしていました。

この誤りを訂正します。

こぐまさん：「現金は実際に増えているから、そこは消さなくていい？」

ルヴィア監査官：「その通り。違うのは貸方の理由なんですよ。」

正しい仕訳は 現金 / 前受金 です。誤った仕訳は 現金 / 売掛金 でした。現金はどちらも借方にあるため、現金は訂正仕訳に出てきません。

この仕訳で、誤って減らした売掛金を戻し、正しい前受金を計上します。

ミーヤ：「現金じゃなくて、理由の入れ替えをしているんだ！」

訂正仕訳では、「今から正しい取引をもう一度書く」のではなく、帳簿を正しい状態に直すための差額を書きます。

今回、現金は実際に18,000円増えています。誤った仕訳でも正しい仕訳でも、現金の増加は同じです。

違っているのは貸方です。

だから訂正仕訳では、売掛金を借方に戻し、前受金を貸方に入れます。

訂正仕訳は、同じ部分を消して、違う部分だけを直すと考えると混乱しにくくなります。

ルヴィア監査官：「現金は証拠どおり増えていますね。ふふ、気になるのは入金理由の科目なんですよ。」

こぐまさん：「現金をもう一度書くと、現金が増えすぎるんだね。」

後日、こぐま商会が商品52,000円を引き渡し、内金18,000円を差し引いた残額34,000円は掛けとしました。

セルヴィア：「ここでようやく、売上として安心して見られますね。」

ペンリー：「前受金を消し、残りは売掛金にする。」

前受金は、先にもらっていた分を売上に振り替えるため借方に置きます。残額はあとで受け取るため、売掛金です。

前受金の基本を先に確認したい場合は、前受金の記事も参考になります。

ミーヤ：「次は、現金を消すかどうかを見ればいいんだね！」

ルヴィア監査官：「ふふ、消すのは間違っている部分だけでいいんですよ。」

Q. 得意先から注文の内金25,000円を現金で受け取ったが、誤って売掛金の回収として処理していた。訂正仕訳は？

現金の増加は正しいため、現金は訂正仕訳に出しません。誤って減らした売掛金を戻し、前受金を計上します。

こぐまさんは入金メモに「売上前なら前受金」と書き込みました。

こぐまさん：「入金があったら、まず理由を見る。売上前なら前受金だね。」

ミーヤ：「現金が入っただけで回収って決めつけない！」

ルヴィア監査官：「帳簿は、現金の動きだけじゃなくて、理由まで合わせたいですね。」

こぐまさん：「今日のポイントは、現金より先に入金理由を見ることだね。」

• 内金は、商品をまだ渡していないため前受金で処理する
• 売掛金回収は、売上計上後に代金を受け取ったときの処理
• 内金を売掛金回収として誤処理したら、訂正仕訳は 売掛金 / 前受金