【簿記3級】仕入返品で「掛代金と相殺」とあるときの仕訳｜差額だけで仕入れる？

掛代金と相殺は「買掛金を減らす」という意味

こぐま商会に、仕入先から届いた商品の一部に品違いがありました。返品メモには「返品分は掛代金と相殺」と書かれています。

仕入返品で「掛代金と相殺」と出たら、返品した分だけ買掛金を減らします。仕入れた金額を最初から差額だけにするのではなく、返品分を 買掛金 / 仕入 で取り消すと考えると整理しやすいです。

こぐまさん：「掛仕入のうち一部を返品して、掛代金と相殺って書いてある。差額だけを仕入にすればいいのかな？」

アカリ：「そこやね。いったん仕入れた分と、あとで返した分を分けて見よか。」

ミーヤ：「相殺って聞くと、最初から引いた金額だけで済ませたくなる！」

この記事では、簿記3級で迷いやすい「仕入返品」と「掛代金との相殺」を、こぐま商会の取引で確認します。

【こぐまTips：仕入返品は何を減らす？】

アカリ：「返品したら、仕入先へ払う約束も減るんよ。そこが商売では大事やで。」

こぐまさん：「だから、買掛金と仕入を同時に減らすんだね。」

場面	減るもの	仕訳の形
掛けで仕入れた	まだ減らない	仕入 / 買掛金
仕入れた商品の一部を返品した	買掛金と仕入	買掛金 / 仕入
返品分を掛代金と相殺した	支払う買掛金	買掛金 / 仕入

「相殺」は、互いの金額を打ち消すことです。この場合は、仕入先へ払うはずだった買掛金から、返品分を差し引くという意味です。

仕入返品は、買掛金を減らし、仕入も減らす取引です。返品した分は、仕入れた商品として残らないからです。

こぐま商会ではどう仕訳する？

例題1：掛けで仕入れて、その一部を返品した

こぐま商会は、商品36,000円を掛けで仕入れました。その後、品違いがあったため4,000円分を返品し、返品分は掛代金と相殺しました。

ミーヤ：「まずは36,000円で仕入れた事実があるんだね。」

アカリ：「その読み方で合ってるで。返品は、そのあとに起きた別の動きやね。」

借方	金額	貸方	金額
仕入	36,000	買掛金	36,000

最初の仕入では、商品を受け取り、あとで代金を支払うため買掛金が増えます。

返品したときは、次の仕訳です。

借方	金額	貸方	金額
買掛金	4,000	仕入	4,000

返品分だけ、仕入先へ支払う義務が減ります。同時に、仕入も減らします。

こぐまさん：「差額32,000円だけを見るんじゃなくて、仕入36,000円と返品4,000円を分けるんだね。」

例題2：問題文が「うち返品」とまとめて出している

こぐま商会は、商品28,000円を掛けで仕入れました。なお、そのうち3,000円は品違いのため返品し、掛代金と相殺しました。

ミーヤ：「この書き方だと、25,000円で仕入れたみたいに見えるね。」

アカリ：「焦らんでええよ。『うち返品』なら、返品分を別に戻すと見やすいで。」

仕訳を分けて考えると、次のようになります。

借方	金額	貸方	金額
仕入	28,000	買掛金	28,000
買掛金	3,000	仕入	3,000

試験問題によっては、これを相殺して純額で示すこともあります。

借方	金額	貸方	金額
仕入	25,000	買掛金	25,000

ただし、学習中はまず総額と返品を分けて理解すると、買掛金がなぜ減るのかを見失いにくくなります。

こぐまさん：「純額で見えても、中では仕入と返品の2つの動きがあるんだね。」

仕入返品と仕入値引の違い

仕入返品と仕入値引は、どちらも仕入を減らす点では似ています。ただし、起きている商売の場面が違います。

種類	場面	仕訳の基本
仕入返品	商品を返した	買掛金 / 仕入
仕入値引	品質不良などで代金を下げてもらった	買掛金 / 仕入

アカリ：「返品は商品が戻る、値引は商品は残って値段が下がる。帳簿ではどちらも仕入を減らすんやで。」

ミーヤ：「現場は違うけど、仕入が減るところは同じなんだ！」

簿記3級では、三分法のもとで仕入返品や仕入値引を「仕入の減少」として処理するのが基本です。

仕入帳との関係を見たい場合は、仕入帳の記事も参考になります。

ここで迷いやすいポイント

差額だけを見て返品を消してしまう

純額で処理できる問題もありますが、返品の意味を理解するには、返品分だけ 買掛金 / 仕入 と見るのが安全です。

返品なのに現金を使ってしまう

「掛代金と相殺」とある場合、現金を支払ったり受け取ったりしたわけではありません。買掛金を減らして処理します。

仕入返品を売上返品と混同する

仕入返品は、こちらが仕入先へ商品を返す取引です。売上返品は、お客さんから商品が戻ってくる取引です。立場を先に確認します。

仕訳クイズ

こぐまさん：「返品分は買掛金を減らす。そこを試してみよう。」

アカリ：「ええとこ見てるで。返品メモと掛代金をつなげて考えよか。」

Q. こぐま商会は、商品42,000円を掛けで仕入れた。後日、そのうち5,000円を品違いのため返品し、返品分は掛代金と相殺した。返品時の仕訳は？

借方	金額	貸方	金額
買掛金	5,000	仕入	5,000

返品により、仕入先へ支払う買掛金が5,000円減ります。同時に、仕入も5,000円減らします。

エピローグ

返品メモを見直したこぐまさんは、買掛金台帳の横に「返品分は買掛金を減らす」と書きました。

こぐまさん：「相殺は、支払う予定だった買掛金から返品分を引くことなんだね。」

ミーヤ：「差額だけじゃなくて、返品の動きが見えると安心！」

アカリ：「その整理でいこか。商売では、返した商品と残る支払いを分けて見るんやで。」

まとめ

こぐまさん：「今日のポイントは、仕入返品では買掛金と仕入を減らすことだね。」

仕入返品で「掛代金と相殺」とあれば、返品分だけ買掛金を減らす
返品時の基本仕訳は 買掛金 / 仕入
差額だけを見る前に、仕入れた動きと返品した動きを分けて考える