【簿記3級】こぐまさん、給料から引いたけどそれって…？〜従業員預り金は“預かっただけ”〜

こぐまさん、給料から引いたけどそれって…？〜従業員預り金は“預かっただけ”〜

こぐま商会では、はたらきモルさんにお給料を支払う日。

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こぐまさん：「今月の給与は200,000円で、社会保険料と税金で引かれる分が…えっと……」

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ペンリー：「その引いた分、“こぐま商会のお金”だと思ってませんか？」

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こぐまさん：「えっ、違うの!?」

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ペンリー：「それは“会社が一時的に預かってる”だけ。“従業員預り金”という負債になりますよ」

「従業員預り金」は、従業員の給料から天引きした社会保険料・税金などを、あとで納付するまでのあいだ一時的に預かっているお金を記録する負債の勘定科目です。

主な内容：

• 健康保険料、厚生年金保険料（被保険者負担分）
• 所得税、住民税の源泉徴収分
• 他にも組合費など、給与からの天引き全般が対象

ポイント：

• 会社の利益でも費用でもない
• 一時的に「預かっているだけ」なので、負債として計上
• 後日、税務署や自治体などへ支払うときに精算

Q. 従業員への給与支給時、天引き額30,000円を差し引いて現金で支払った。仕訳は？

（借）給与手当　200,000  
　（貸）現金　170,000  
　（貸）従業員預り金　30,000

※控除した分は“あとで納める負債”として記録。

Q. 従業員預り金30,000円を納付。普通預金から支払った。仕訳は？

（借）従業員預り金　30,000　／（貸）普通預金　30,000

※預かっていた負債が消え、実際の支払で処理されます。

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ペンリー：「給料から引いたお金は、いったん“こぐま商会に預けられた”だけ。勝手に使っちゃダメですよ」

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こぐまさん：「人のお金はちゃんと管理！まじめ経理の基本だね！」