【簿記3級】第2回第1問9：従業員が立て替えた交通費を精算した仕訳

閉店前の事務机には、支払済みの領収書が一枚置かれていました。ミーヤは金額を先に読み上げそうになりますが、こぐまさんはその前に支払いの中身を確かめます。

この問題の正解は、借方は旅費交通費6,500円、貸方は現金6,500円です。 交通費の精算は旅費交通費、支払った手段は現金と読むと、借方と貸方が自然に決まります。

こぐまさん：「今日のメモは、従業員が立て替えていた交通費6,500円を現金で支払った。」

ミーヤ：「支払った金額より、何の支払いかを先に見るんだよね？」

ペンリー：「まずここを分けよう。科目は、取引の理由とお金の動きから決める。」

問題文を読むときは、最初に金額を写すよりも、取引の場面を一枚の絵にします。誰から何を受け取ったのか、何を支払ったのか、まだ残っている権利や義務はあるのかを見ます。

• 交通費なので借方は旅費交通費。
• 現金で精算したため貸方は現金。
• 仮払金が事前に出ていない問題なら、仮払金は使わない。

ミーヤ：「場面を先に見ると、科目がただの暗記じゃなくなるね！」

こぐまさん：「うん。金額を入れる前に、何が起きたかを決めたい。」

問題文
従業員が立て替えていた交通費6,500円を現金で支払った。

費用の場面では、借方に支払いの中身、貸方に減った資産や増えた未払いを置きます。

ペンリー：「左右の合計が合うと、取引の原因と結果も見える。」

こぐまさん：「旅費交通費・現金で、支払いの中身とお金の出口を分けられたね。」

「従業員が立て替えた」という言葉だけで未払金を残すのではなく、今回は現金で支払って精算済みです。

ここで大事なのは、似た言葉に飛びつかないことです。入金なら必ず売上、支払いなら必ず費用、後払いなら必ず買掛金、というように決め打ちすると、問題文の小さな合図を見落とします。

ミーヤ：「似た言葉が出ると、前に覚えた科目をすぐ選びたくなるね。」

ペンリー：「焦らなくていい。問題文の合図は、一つずつ分ければ残る。」

こぐまさん：「今日の決め手は「交通費の精算は旅費交通費、支払った手段は現金」だね。」

• 正解は、借方は旅費交通費6,500円、貸方は現金6,500円です。
• 交通費なので借方は旅費交通費。
• 「従業員が立て替えた」という言葉だけで未払金を残すのではなく、今回は現金で支払って精算済みです。