【簿記3級】第2回第1問3：コピー用紙を現金で買ってすぐ使った仕訳

閉店前の事務机には、支払済みの領収書が一枚置かれていました。ミーヤは金額を先に読み上げそうになりますが、こぐまさんはその前に支払いの中身を確かめます。

この問題の正解は、借方は消耗品費4,200円、貸方は現金4,200円です。 すぐ使う事務用品は、資産ではなく消耗品費として費用処理すると読むと、借方と貸方が自然に決まります。

こぐまさん：「今日のメモは、事務所で使用するコピー用紙4,200円を現金で購入し、ただちに使用した。」

ミーヤ：「支払った金額より、何の支払いかを先に見るんだよね？」

ペンリー：「まずここを分けよう。科目は、取引の理由とお金の動きから決める。」

問題文を読むときは、最初に金額を写すよりも、取引の場面を一枚の絵にします。誰から何を受け取ったのか、何を支払ったのか、まだ残っている権利や義務はあるのかを見ます。

• コピー用紙は業務で使う消耗品。
• 「ただちに使用した」ため、消耗品ではなく消耗品費で処理する。
• 現金で支払ったので貸方は現金。

ミーヤ：「場面を先に見ると、科目がただの暗記じゃなくなるね！」

こぐまさん：「うん。金額を入れる前に、何が起きたかを決めたい。」

問題文
事務所で使用するコピー用紙4,200円を現金で購入し、ただちに使用した。

費用の場面では、借方に支払いの中身、貸方に減った資産や増えた未払いを置きます。

ペンリー：「左右の合計が合うと、取引の原因と結果も見える。」

こぐまさん：「消耗品費・現金で、支払いの中身とお金の出口を分けられたね。」

パソコンや机のように長く使うものは備品ですが、コピー用紙のような使い切るものは消耗品費で考えます。

ここで大事なのは、似た言葉に飛びつかないことです。入金なら必ず売上、支払いなら必ず費用、後払いなら必ず買掛金、というように決め打ちすると、問題文の小さな合図を見落とします。

ミーヤ：「似た言葉が出ると、前に覚えた科目をすぐ選びたくなるね。」

ペンリー：「焦らなくていい。問題文の合図は、一つずつ分ければ残る。」

こぐまさん：「今日の決め手は「すぐ使う事務用品は、資産ではなく消耗品費として費用処理する」だね。」

• 正解は、借方は消耗品費4,200円、貸方は現金4,200円です。
• コピー用紙は業務で使う消耗品。
• パソコンや机のように長く使うものは備品ですが、コピー用紙のような使い切るものは消耗品費で考えます。