【簿記3級】買掛金と未払金の違いを整理｜商品仕入の後払いか、商品以外の後払いか

導入

仕入先からは商品代の請求書、修理業者からは修繕代の請求書。どちらもまだ払っていないので、こぐまさんは悩みました。

こぐまさん：「どっちも“あとで払うお金”なら、同じ未払金でいいのかな？」

ペンリー：「商品を仕入れた後払いなら買掛金です。未払金は、商品以外の後払いに使います」

簿記3級ではこの区別がかなり頻出です。

結論

買掛金: 商品や原材料を仕入れて、あとで払うとき
未払金: 商品以外のモノやサービスを受けて、あとで払うとき
迷ったら「それは売るための商品か」を先に確認する

観点	買掛金	未払金
対象	商品、原材料、材料	備品、固定資産、修繕、外注など
典型場面	掛け仕入	商品以外の後払い
代表仕訳	仕入 / 買掛金	備品 / 未払金
頻出キーワード	掛けで仕入れた	備品購入、修理代、サービス代

買掛金とは

買掛金は、商品や原材料を仕入れたが、代金はまだ支払っていないときの負債です。

つまり「営業で売るためのもの」を後払いで受け取ったときに使います。

商品を掛けで仕入れた
原材料を後日払いで受け取った
月末締め翌月払いなどの継続取引

詳しくは買掛金の記事を見てください。

未払金とは

未払金は、商品以外の代金をまだ払っていないときの負債です。

パソコンや机などの備品購入
店舗の修理代
外注デザイン費や広告制作費

詳しくは未払金の記事にまとめています。

仕訳で比べる

例1: 商品を掛けで仕入れた

こぐま商会が、販売用の商品 60,000円を後日払いで仕入れました。

借方	金額	貸方	金額
仕入	60,000	買掛金	60,000

売るための商品なので買掛金です。

例2: 店舗用の棚を後払いで購入した

店舗で使う棚 60,000円を購入し、支払は来月です。

借方	金額	貸方	金額
備品	60,000	未払金	60,000

棚は販売用の商品ではないため、未払金です。

よくある間違い

「あとで払う」だけで未払金に寄せてしまう

支払時期だけ見ると迷いますが、簿記では何を受け取ったかが先です。

商品ではないのに買掛金にしてしまう

コピー機、パソコン、車両、修繕代は買掛金ではなく未払金を使います。

3秒で判定するコツ

売るための商品か原材料か
はいなら買掛金
いいえなら未払金

この切り分けでだいたい外しません。

まとめ

買掛金は商品仕入の後払い
未払金は商品以外の後払い
判定軸は「あとで払うか」ではなく「何を受け取ったか」