【簿記3級】買掛金と未払金の違いは？仕訳例と見分け方を表で解説

仕入先からは商品代の請求書、修理業者からは修繕代の請求書。どちらもまだ払っていないので、こぐまさんは悩みました。

こぐまさん：「どっちも“あとで払うお金”なら、同じ未払金でいいのかな？」

ペンリー：「商品を仕入れた後払いなら買掛金です。未払金は、商品以外の後払いに使います」

買掛金と未払金の違いは、売るための商品を仕入れた後払いか、商品以外の代金の後払いかです。 簿記3級ではこの区別がかなり頻出で、支払時期よりも「何を受け取ったか」を先に見ます。

• 買掛金: 商品や原材料を仕入れて、あとで払うとき
• 未払金: 商品以外のモノやサービスを受けて、あとで払うとき
• 迷ったら「それは売るための商品か」を先に確認する

一言でいうと、販売用の商品なら買掛金、店で使う備品や修繕代なら未払金です。

ミーヤ：「“あとで払う”だけなら同じに見えるけど、商品かどうかで分けるんだ！」

ペンリー：「そうです。支払日より、受け取ったものの性質を先に見ます。」

買掛金は、商品や原材料を仕入れたが、代金はまだ支払っていないときの負債です。

つまり「営業で売るためのもの」を後払いで受け取ったときに使います。

• 商品を掛けで仕入れた
• 原材料を後日払いで受け取った
• 月末締め翌月払いなどの継続取引

詳しくは買掛金の記事を見てください。

未払金は、商品以外の代金をまだ払っていないときの負債です。

• パソコンや机などの備品購入
• 店舗の修理代
• 外注デザイン費や広告制作費

詳しくは未払金の記事にまとめています。

例1: 商品を掛けで仕入れた

こぐま商会が、販売用の商品 60,000円を後日払いで仕入れました。

売るための商品なので買掛金です。

例2: 店舗用の棚を後払いで購入した

店舗で使う棚 60,000円を購入し、支払は来月です。

棚は販売用の商品ではないため、未払金です。

「あとで払う」だけで未払金に寄せてしまう

支払時期だけ見ると迷いますが、簿記では何を受け取ったかが先です。

商品ではないのに買掛金にしてしまう

コピー機、パソコン、車両、修繕代は買掛金ではなく未払金を使います。

未払金と未払費用まで混ざってしまう

未払金は商品以外の代金の後払いです。一方、未払費用は当期に発生した費用をまだ払っていないときに使います。 利息や家賃の見越しが出てきたら、未払金と未払費用の違いも確認しておくと混同しにくくなります。

1. 売るための商品か原材料か
2. はいなら買掛金
3. いいえなら未払金

この切り分けでだいたい外しません。

• 買掛金とは
• 未払金とは
• 未払金と未払費用の違い
• 勘定科目一覧で関連科目を見る

商品を後払いで仕入れたら未払金ですか？

商品を後払いで仕入れた場合は買掛金です。販売するための商品や材料の掛け取引は、未払金ではなく買掛金で処理します。

備品を後払いで買ったら買掛金ですか？

備品を後払いで買った場合は未払金です。備品は販売用の商品ではなく、事業で使う資産だからです。

修理代やサービス代の後払いはどちらですか？

修理代やサービス代の後払いは、基本的に未払金です。商品仕入の掛けではないため、買掛金にはしません。

• 買掛金は商品仕入の後払い
• 未払金は商品以外の後払い
• 判定軸は「あとで払うか」ではなく「何を受け取ったか」