【簿記3級】前払金・仮払金・立替金の違いをわかりやすく解説｜仕訳例つき

こぐま商会のレジ横に、3枚のメモが並んでいました。ひとつは仕入先への前金、ひとつはリスノさんへの出張前渡し、もうひとつはミーヤの会場代の立て替えです。

前払金・仮払金・立替金は、どれも「先にお金を出した」場面で出てくる資産です。ただし見分け方は違います。商品やサービスをあとで受け取るなら前払金、使い道や金額がまだ確定していないなら仮払金、他人が本来払うべきものを一時的に払ったなら立替金です。

ミーヤ：「ぜんぶ先に払ってるのに、名前が3つもあるの？」

こぐまさん：「ここは、誰のために払ったのかと、内容が決まっているかを分けて見たいね。」

ペンリー：「判断軸は3つ。受け取る予定、内容の未確定、他人のための支払いだ。」

この記事では、簿記3級で迷いやすい前払金・仮払金・立替金の違いを、こぐま商会の取引で整理します。

前払金・仮払金・立替金で迷ったら、最初に「何を待っているお金か」を見ます。

• 商品やサービスをあとで受け取るのを待っている → 前払金
• 領収書や精算で、使い道が確定するのを待っている → 仮払金
• 相手から返してもらうのを待っている → 立替金

こぐまさん：「待っているものが違う、と考えると整理しやすいね。」

ペンリー：「そう。名前より先に、お金を出した理由を見る。」

ミーヤ：「名前が似ていて分かりにくいから、表で見たい！」

ペンリー：「判断する順番を比べると整理しやすい。」

3つとも資産に分類されます。理由は、現金は出ていっていても、あとで商品を受け取る権利、精算される権利、返してもらう権利が残っているからです。

関連する基本論点は、前払金とは、仮払金とは、立替金とはでも確認できます。

前払金は、商品やサービスを受け取る前に、代金の一部または全部を先に払ったときに使います。ポイントは、支払った目的と相手がすでに決まっていることです。

例1: 商品の前金を支払った

こぐま商会は、販売用の焼き菓子を仕入れるため、商品が届く前に前金 18,000円を普通預金から振り込みました。

こぐまさん：「商品はまだ届いていないから、仕入にはしないんだね。」

ペンリー：「そう。まだ受け取っていないので、前払金として資産に置く。」

この時点では商品を受け取っていないため、仕入ではなく前払金です。

商品が届いたら、前払金を仕入に振り替えます。

仮払金は、出張や買い物の前に、従業員などへ概算でお金を渡したときに使います。支払った時点では、何にいくら使うかがまだ確定していないのが特徴です。

例2: 出張前に概算額を渡した

リスノさんが仕入先を訪問するため、こぐま商会は出張前に現金 12,000円を渡しました。

ミーヤ：「交通費か、宿泊費か、おみやげ代か、まだ分からないってこと？」

こぐまさん：「おみやげ代は経費にしないとして、内容がまだ決まっていないのは同じだね。」

後日、旅費交通費 9,500円に使い、残額 2,500円を現金で返してもらった場合は、仮払金を実際の内容に振り替えます。

仮払金は、ずっと残す勘定ではありません。精算で内容が分かったら、実際の費用や資産に置き換えます。

立替金は、会社が本来負担するものではなく、他人や取引先が払うべきお金を一時的に払ったときに使います。あとで相手から返してもらうため、資産として記録します。

例3: 会場代を一時的に立て替えた

ミーヤが使うイベント会場代 7,000円を、こぐま商会が現金で一時的に支払いました。会場代はこぐま商会の費用ではなく、ミーヤから後日返してもらう約束です。

ミーヤ：「これは、こぐま商会のイベントじゃないもんね。」

ペンリー：「だから費用にはしない。返してもらうお金として立替金にする。」

後日、ミーヤから現金で返してもらったら、立替金を消します。

立替金の判断では、「自社の費用かどうか」を先に見ます。自社の費用でなければ、費用科目にせず、返してもらう相手を意識します。

前払金と似た言葉に前払費用があります。どちらも先に払う点は同じですが、前払費用は家賃や保険料のように、一定期間にわたってサービスを受ける費用のうち、まだ当期の費用にしない部分です。

こぐまさん：「前払金は取引の前金、前払費用は期間のズレを直す感じだね。」

ペンリー：「その分け方でいい。」

前払費用を詳しく確認したい場合は、前払費用の記事も見てください。

前払金・仮払金・立替金は、どれも借方に出る資産なので、問題文を急いで読むと混同しやすいです。特に次の4つは、簿記3級の仕訳問題でつまずきやすいところです。

商品の前金をすぐ仕入にしてしまう

商品をまだ受け取っていないなら、仕入ではなく前払金です。仕入にするのは、商品を受け取ってからです。

出張前渡しを前払金にしてしまう

出張前に従業員へ概算額を渡す場合、何にいくら使うかがまだ確定していません。この場合は前払金ではなく仮払金です。

ミーヤ：「前もって払ったから前払金、とは限らないんだね。」

ペンリー：「前払金は、受け取るものが決まっているときだ。」

他人の支払いを自社の費用にしてしまう

取引先や知人が負担すべきお金を一時的に払っただけなら、自社の費用ではありません。あとで返してもらう立替金として処理します。

前払金と前払費用を名前だけで決めてしまう

前払金は「取引の前金」、前払費用は「期間のズレを直す科目」です。名前は似ていますが、見ているポイントが違います。

ミーヤ：「3つの見分け方、そろそろ試してみたい！」

ペンリー：「では、名前を先に決めずに、支払いの中身から考えよう。」

Q1. こぐま商会は、来月納品される販売用商品の前金として、仕入先に現金 20,000円を支払った。

商品をまだ受け取っていないため、仕入ではなく前払金です。

Q2. こぐま商会は、出張前のリスノさんに、使途未確定の現金 15,000円を渡した。

何にいくら使うかがまだ分からないため、仮払金です。

Q3. 取引先が負担すべき配送料 4,000円を、こぐま商会が一時的に現金で支払った。後日、取引先から同額を受け取る予定である。

自社の費用ではなく、取引先から返してもらうお金なので立替金です。

3枚のメモは、前払金・仮払金・立替金の箱に分けられました。こぐまさんは、帳簿の横に小さく「誰のため、内容確定、あとで何が起きる」と書き添えました。

こぐまさん：「先に払った、だけで決めないことが大事なんだね。」

ミーヤ：「商品を待ってる、精算を待ってる、返金を待ってる。待ってるものが違うんだ！」

ペンリー：「その整理なら、問題文の読み違いも減る。」

関連する勘定科目をまとめて確認したい場合は、勘定科目一覧から資産の科目を横断して見られます。

こぐまさん：「今日のポイントは、支払いの先に何が残っているかを見ることだね。」

• 前払金は、商品やサービスをあとで受け取るために先に払ったお金
• 仮払金は、使い道や金額がまだ確定していない一時的な前渡し金
• 立替金は、他人が払うべきものを代わりに払い、あとで返してもらうお金
• 迷ったら「内容は決まっているか」「誰のための支払いか」「あとで何が起きるか」を確認する