【簿記3級】未払金と未払費用の違いは？仕訳例と見分け方を表で解説

月末のこぐま商会。届いた請求書を見ながら、こぐまさんが首をかしげました。

こぐまさん：「コピー機の代金はまだ払ってないし、借入金の利息もまだ払ってない。どっちも“未払”だから、同じ勘定でいいのかな？」

ペンリー：「そこは分けましょう。コピー機みたいな“商品以外の後払い”は未払金、利息のように“すでに発生した費用の未払い”は未払費用です」

未払金と未払費用の違いは、商品以外の代金を後払いにした負債か、当期に発生した費用をまだ払っていない負債かです。 同じ「まだ払っていない」でも、何に対する支払か、決算整理で費用を見越しているかで勘定科目が変わります。

• 未払金: 商品の仕入以外で、モノやサービスの代金をあとで払うとき
• 未払費用: 当期にすでに発生している費用を、まだ払っていないとき
• 迷ったら「請求対象は何か」「決算整理で発生を見越しているか」を見る

一言でいうと、未払金は「取引代金の未払い」、未払費用は「期間に応じて発生した費用の未払い」です。

ミーヤ：「“まだ払ってない”だけじゃ決まらないんだね。」

ペンリー：「そうです。何の未払いか、いつ費用になったかを分けます。」

未払金は、商品以外の代金を後払いにした負債です。

たとえば次のような取引です。

• 事務机やコピー機など備品を買った
• 店舗の修繕をしてもらった
• デザイン料や外注費を後日支払う

簿記3級では、商品を仕入れた後払いなら買掛金、商品以外なら未払金と分けるのが基本です。

詳しくは未払金の記事もあわせて読むと整理しやすくなります。

未払費用は、今期分としてすでに発生している費用を、まだ支払っていない負債です。

代表例は次のとおりです。

• 借入金の未払利息
• 月末まで使った分の家賃
• 月末までの給料や水道光熱費

ポイントは、まだ支払っていなくても「当期の費用」として認識する点です。発生主義の考え方が土台にあります。

詳しくは未払費用の記事を参照してください。

例1: コピー機を後払いで購入した

こぐま商会が、コピー機 80,000円を購入し、代金は来月払いにしました。

これは「商品以外のモノの購入」なので未払金です。

例2: 3月分の利息が未払いのまま決算を迎えた

借入金の利息 5,000円が3月分として発生していますが、支払は4月です。

これは「当期分の費用が未払い」なので未払費用です。

備品購入を未払費用にしてしまう

コピー機や備品の購入は、費用の発生見越しではなく取引そのものです。未払費用ではなく未払金を使います。

利息の見越しを未払金にしてしまう

利息は、期末時点で当期分の費用が発生しているため未払費用です。決算整理仕訳らしい論点は未払費用が出やすいと覚えると速いです。

未払金と買掛金も一緒にしてしまう

商品を掛けで仕入れた後払いは買掛金です。商品以外の備品、修繕、サービス代の後払いが未払金になります。 この切り分けは買掛金と未払金の違いで詳しく整理しています。

1. 商品の仕入か
2. 商品の仕入以外の後払いか
3. それとも、当期に発生済みの費用の未払いか

この順で見ると整理できます。

• 商品の仕入の後払い → 買掛金
• 商品以外の後払い → 未払金
• 当期費用の未払い → 未払費用

• 未払金とは
• 未払費用とは
• 買掛金と未払金の違い
• 勘定科目一覧で関連科目を見る

未払金と未払費用はどちらも負債ですか？

どちらも負債です。違うのは、未払金が商品以外の代金の未払いを表すのに対し、未払費用は当期に発生した費用の未払いを表す点です。

備品を後払いで買ったら未払費用ですか？

備品の後払いは未払金です。備品購入は、費用の発生を決算で見越す処理ではなく、商品以外の代金をあとで払う取引だからです。

未払利息は未払金ですか？

未払利息は未払費用で処理するのが基本です。利息は期間の経過に応じて発生する費用なので、決算時点で当期分を見越して計上します。

• 未払金は商品以外の代金の後払い
• 未払費用は当期に発生した費用の未払い
• 「何を払うのか」と「いつ費用になったか」で見分ける